Overslaan naar content

Stagiair Office Manager

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland€ 250 per maandOffice

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een passie voor plannen, coördineren en het creëren van een gastvrije werkomgeving? Heb je oog voor detail en ben je in staat om op kantoor alles tot in de puntjes te regelen. Als jij energie krijgt van het organiseren van evenementen en het ondersteunen van ons People & Culture team dan is de stage voor de rol van Directiesecretaresse / Managementassistent bij KVL op jouw lijf geschreven.


Dit is wat je kan verwachten van je rol als Directiesecretaresse / Managementassistent stagiair(e):

  • Een aantrekkelijke bruto stagevergoeding van € 250,- per maand gedurende jouw stageperiode;

  • Je krijgt de kans om evenementen te organiseren, waardoor je direct bijdraagt aan het succes van KVL;

  • Krijg een unieke kans om na je stage tijdens de zomervakantie bij ons te blijven werken, waardoor je jouw professionele ontwikkeling kunt voortzetten en waardevolle ervaring kunt opdoen.


Wat ga je doen als Directiesecretaresse / Managementassistent stagiair(e):
Als stagiair(e) Directiesecretaresse / Managementassistent bij KVL ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en ondersteun je Louise bij diverse taken, waaronder het organiseren van evenementen en het onderhouden van contacten met externe stakeholders. Deze veelzijdige stage biedt dagelijkse uitdagingen, waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Je krijgt een breed scala aan verantwoordelijkheden en profiteert van de begeleiding en training van Louise, onze ervaren Office Manager en HR Officer.

Je bent het aanspreekpunt voor collega's, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt, van telefoonbeheer tot het beheren van een drukke agenda. Binnen ons team stimuleren we niet alleen je persoonlijke en professionele groei, maar bieden we ook de vrijheid om initiatief te tonen.

Bij een goede stageperiode krijg je de kans om tijdens de zomervakantie bij ons te blijven werken en nog meer praktijkervaring op te doen.

Vereisten

Ben jij een échte KVL stagiair(e)?

Een echte KVL stagiair(e) ben je als op cultuur goed bij ons past en als je veel zin hebt om veel te leren als Directiesecretaresse en/of Office Manager. Wij kijken er naar uit om jou te laten performen. 


Jij als persoon

  • Je hebt affiniteit met backoffice werkzaamheden, zoals: plannen, organiseren en het ontzorgen van je collega’s;

  • Het vakgebied Data & Analytics spreekt je aan;

  • Je herkent jezelf in de volgende persoonlijke kenmerken: leergierig, aanpakker, gastvrij, secuur en je bent benaderbaar;

  • Je werkt graag zelfstandig als ook in teamverband;

  • Je bent bereid om jezelf te blijven ontwikkelen.


Functie eisen

  • Je volgt een MBO opleiding in de richting van Directiesecretaresse / Managementassistent, Secretarieel Office Management. 

  • Je bent op zoek naar een meewerkstage zodat je ervaring op kunt doen in de praktijk; 

  • Je spreekt Nederlands omdat dat de voertaal is op kantoor bij KVL;

  • Deze rol is op jouw lijf geschreven als jij jezelf ziet als verbinder en het leuk vindt om collega’s op te zoeken en interactie met ze aan te gaan. Jij voelt je verantwoordelijk om ze nauw te betrekken bij KVL.


Dit krijg jij van ons

  • Een aantrekkelijke bruto stagevergoeding van € 250,- per maand (voltijd) gedurende jouw stageperiode;

  • Een leerzame stageperiode waarin je je vaardigheden kunt ontwikkelen binnen een professionele werkomgeving;

  • Kans om te groeien en ontwikkelen; 

  • De unieke kans om na een succesvolle stage in de zomer bij ons te kunnen blijven werken als bijbaan; 

  • Fun-activiteiten en borrels met collega's;

  • Wanneer je geen studenten OV kaart hebt kunnen we bespreken hoe we je reiskosten kunnen vergoeden;

  • Je krijgt natuurlijk een laptop in bruikleen om mee te werken;

  • Je krijgt een telefoonvergoeding.

of