Office- en Eventmanager

Ben jij die ervaren Office- en Eventmanager die planmatig werkt, makkelijk schakelt én het overzicht bewaart? Bij KVL krijg je de ruimte om actief mee te bouwen aan een werkomgeving die soepel, professioneel én inspirerend is. Jij overziet het grotere geheel, brengt advies uit naar HR en management, en weet hoe je ideeën moeiteloos vertaalt naar concrete plannen en acties. Je pakt eigenaarschap in het verbeteren van interne processen, stelt plannen op voor veiligheid (zoals het BHV-plan) en zorgt dat alles klopt tot in de details. Of het nu gaat om het optimaliseren van kantoorprocessen of het organiseren van een event dat mensen bijblijft, jij regelt het met energie, overzicht en aandacht.

Klinkt dit als een rol waarin jij je expertise en enthousiasme kwijt kunt? Solliciteer dan direct!

Dit krijg je van ons

• Salaris: Bruto maandsalaris van € 3500,00 tot € 4500,00 per maand, afhankelijk van jouw ervaring en skills;

• Groei: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder ontplooien van je talenten;

• Secundaire voorwaarden: 26 vakantiedagen, pensioenregeling, laptop & telefoonvergoeding en bedrijfsfitness;

• Mobiliteit: Reiskostenvergoeding of NS business card voor zakelijk reizen;

• Bedrijfscultuur: Warme, mensgerichte cultuur waar jouw persoonlijke groei en werkplezier centraal staat. Daarnaast ook fun-activiteiten en borrels met collega's.

Wat ga je doen als Office- en Eventmanager bij KVL?

Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een fijne werkplek.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe gasten, zoals klanten en sollicitanten. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en alles op kantoor soepel verloopt. Jij bent ook de verbindende factor op kantoor, omdat je goed op de hoogte bent van wat er speelt bij alle medewerkers. Jij regelt de facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, boodschappen, en de uitstraling van het kantoor. Daarnaast houd je overzicht over administratieve taken zoals agenda- en e-mailbeheer en zorg je ervoor dat alle officiële documenten altijd up-to-date zijn. Veiligheid op kantoor is voor jou een topprioriteit. Je stuurt het BHV-team aan, stelt het BHV-plan op en zorgt dat alles rondom veiligheid goed geregeld is.

Als Event Manager ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van alle KVL-evenementen.

Van het eerste idee tot de laatste evaluatie, jij zorgt ervoor dat elk evenement vlekkeloos verloopt. Je denkt mee over het doel en de opzet van ieder event, en brengt hierbij advies uit aan de directie en het MT. Je vertaalt ideeën naar concrete acties: je stelt draaiboeken op, stemt af met stakeholders en zorgt voor een strakke uitvoering. Je vraagt offertes op, schakelt met leveranciers, bewaakt het budget en zorgt ervoor dat alles op de dag zelf soepel verloopt. Na afloop van het evenement evalueer je het resultaat en zet je verbeteringen om in concrete acties voor de toekomst. Jij hebt niet alleen oog voor detail, maar ook voor het grotere geheel.

Waarom je een echte KVL’er wil zijn

De mensgerichte cultuur en de focus op werkplezier die KVL uitstraalt maken dat jij een echte KVL’er zou willen worden. Een 'echte KVL-er' zijn betekent deel uitmaken van een warme community, waar samenwerking, persoonlijke & professionele groei hand in hand gaan. Ons inspirerende kantoor in de Van Nelle Fabriek, de enthousiaste collega's en de ruimte voor leuke activiteiten geven energie. Wij geloven dat je het beste presteert als je je thuis voelt - dát is precies de sfeer die medewerkers bij KVL voelen.

• HBO werk- en denkniveau (must);

• Gewerkt in een vergelijkbare rol (must);

• Je bent proactief, servicegericht en behoudt ook onder druk het overzicht;

• Je bent in het bezit van BHV certificaten of je bent bereid deze te behalen;

• Voorkeur voor vijf dagen per week aanwezig op kantoor (vier dagen is bespreekbaar).

• We moedigen je aan om te solliciteren, ook als je nog niet aan alle eisen voldoet.

Bekijk hier ons sollicitatieproces

Sluitingsdatum vacature 30 april

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld